Verantwortlicher
WorkSET Energy GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, E-Mail: office@work-set.eu

Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster in Server-Logdateien automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Cookies und lokale Speicherung
Für den Betrieb dieser Website nutzen wir ausschließlich technisch notwendige Speicherung, für die keine Einwilligung erforderlich ist: Beim Aufruf der Angebots- und Bestellstrecke „Endspurt 2026“ setzt unser Server ein Sitzungs-Cookie (PHPSESSID), das die Formulare vor Anfragenfälschung schützt und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Damit ein Aktions- oder Empfehlungslink funktioniert, legt die Website bis zu zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (ws_herkunft: über welche Anzeige, welchen Flyer oder Brief Sie zu uns gefunden haben; ws_tippcode: Ihr Tippgeber-Code), die nach 60 Tagen nicht mehr berücksichtigt werden. Für die Dauer Ihres Besuchs vermerkt die Website außerdem eine kurze Kategorie (ws_hk), über welchen Weg Sie zu uns gelangt sind (z. B. Suchmaschine, soziales Netzwerk, direkter Aufruf); dieser Eintrag wird beim Schließen des Browsers gelöscht. Alle diese Angaben verlassen Ihr Gerät erst, wenn Sie ein Formular absenden, und dienen allein der Zuordnung Ihrer Anfrage. Schließlich speichern wir Ihre Entscheidung im Einwilligungs-Hinweis (ws_consent) für zwölf Monate, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen müssen. Auf allen Seiten merkt sich Ihr Browser außerdem für die Dauer des Besuchs, über welchen Weg Sie zu uns gekommen sind (ws_hk1, wird beim Schließen des Tabs gelöscht); dieser Eintrag dient allein unserer eigenen Besucherstatistik (siehe unten). Rechtsgrundlage der Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, die der damit verbundenen Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Formularbetrieb, Zuordnung von Anfragen). Einwilligungspflichtige Dienste beschreibt der Abschnitt „Einwilligung, Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung“. Beim reinen Betrachten der übrigen Seiten werden weder Cookies gesetzt noch Einträge angelegt.

Eigene Besucherstatistik
Wir zählen die Aufrufe unserer Seiten mit einem eigenen, auf unserem Server laufenden Zähler. Dabei werden die aufgerufene Seite, der Zeitpunkt, die verweisende Website bzw. Kampagnenkennung, der Gerätetyp, die Verweildauer und Scrolltiefe auf der Seite, der zuletzt sichtbare Seitenabschnitt bzw. erreichte Formularschritt und ein täglich wechselnder, nicht umkehrbarer Kurzwert verarbeitet, der aus Ihrer IP-Adresse und Browserkennung gebildet wird; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Eine Identifizierung Ihrer Person ist damit nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung der Reichweite und Wirkung unserer Website und Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Angebots- und Bestellstrecke „Endspurt 2026“
Auf den Seiten unter work-set.eu/endspurt/ können Sie ein Angebot für eine Photovoltaikanlage erstellen, eine Angebotsanfrage senden und ein Angebot online unterschreiben. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anschrift des Gebäudes, Dacheindeckung, Stromverbrauch und Strompreis, gewählte Zusatzpositionen, optional Fotos des Zählerschranks sowie – im Fall der Bestellung – Ihre elektronischen Unterschriften als Bilddateien und die Angaben für die Netzanmeldung). Zweck ist die Erstellung und Übersendung Ihres Angebots, die Prüfung Ihres Dachs, die Abwicklung Ihrer Bestellung und die Netzanmeldung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragsdurchführung). Ihr Angebot und – bei Bestellung – Ihre unterschriebenen Unterlagen erzeugen wir als PDF und senden sie Ihnen per E-Mail zu; der Vorgang wird auf unserem Server in einem zugriffsgeschützten Verzeichnis gespeichert und nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Übersendung eines Angebots erhalten Sie von uns bis zu drei Hinweis-E-Mails zu diesem Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO); mit einer kurzen Antwort können Sie diese jederzeit abbestellen. Einen telefonischen Rückruf erhalten Sie nur, wenn Sie dem im Formular ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit widerrufbar).

Dachvermessung über Google (Geocoding und Solar API)
Zur Einschätzung, wie viele Module auf Ihr Dach passen, übermittelt unser Server die von Ihnen eingegebene Gebäudeadresse an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google Maps Platform: Geocoding API und Solar API) und erhält dafür Koordinaten sowie Dach- und Sonneneinstrahlungsdaten aus Google-Luftbildern zurück. Übermittelt wird ausschließlich die Adresse; Ihr Name oder Ihre Kontaktdaten werden nicht an Google weitergegeben, und der Aufruf erfolgt von unserem Server, nicht aus Ihrem Browser. Das Ergebnis ist eine Schätzung, die unsere Projektabteilung vor jeder Beauftragung überprüft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erstellung des von Ihnen angeforderten Angebots). Google verarbeitet die Daten als eigener Verantwortlicher; Einzelheiten unter policies.google.com/privacy.

Einwilligung, Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung (Endspurt-Seiten)
Auf den Endspurt-Seiten setzen wir – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – Dienste zur Reichweiten- und Werbeerfolgsmessung ein. Beim ersten Aufruf fragen wir Sie in einem Hinweisfenster; ohne Ihre Zustimmung werden diese Dienste nicht geladen und es werden keine Daten an die Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Endspurt-Seite ändern oder widerrufen. Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) erfasst, wie Besucher unsere Seiten nutzen (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät) und erstellt zusammengefasste Auswertungen; IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet, die Nutzerdaten werden nach 14 Monaten gelöscht, mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Google Ads Conversion-Messung (Google Ireland Limited) erfasst, ob Nutzer nach dem Klick auf eine unserer Anzeigen ein Angebot erstellen, eine Anfrage senden oder bestellen; wir erfahren dabei nur Gesamtzahlen, keine Angaben, mit denen wir Sie persönlich identifizieren könnten. Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland) ermöglicht es, Besucher unserer Seiten als Zielgruppe für Anzeigen auf Facebook und Instagram anzusprechen und deren Erfolg zu messen; Meta kann die Daten Ihrem dortigen Konto zuordnen, sofern Sie angemeldet sind. Für Erhebung und Übermittlung sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Vereinbarung unter facebook.com/legal/controller_addendum). Bei allen genannten Diensten können Daten in die USA übertragen werden; Google und Meta sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Solange Sie nicht eingewilligt haben, arbeiten die Google-Dienste im „Consent Mode“ mit dem Status „verweigert“ – es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten übertragen. Unabhängig davon zählen wir Seitenaufrufe mit einem eigenen, auf unserem Server laufenden Zähler ohne Cookies und ohne Übermittlung an Dritte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); eine Identifizierung Ihrer Person ist dabei nicht möglich. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy, policies.google.com/technologies/ads, facebook.com/privacy/policy.

Finanzierungsrechner unseres Partners EnerCapital
Auf der Seite work-set.eu/endspurt/finanzierung.html binden wir den Finanzierungsrechner der Enercapital – Solution GmbH, Dr.-Georg-Fuchs-Straße 10, 97074 Würzburg, ein. Beim Aufruf dieser Seite lädt Ihr Browser den Rechner direkt von den Servern von EnerCapital; dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an EnerCapital übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines Finanzierungsrechners auf einer eigens dafür vorgesehenen Unterseite, die Sie gezielt aufrufen). Alle Angaben, die Sie im Rechner selbst machen (etwa Finanzierungsbetrag, Laufzeit oder Ihre Kontaktdaten im Rahmen einer Finanzierungsanfrage), verarbeitet EnerCapital als eigener datenschutzrechtlich Verantwortlicher – gegebenenfalls gemeinsam mit den finanzierenden Partnerbanken. WorkSET Energy tritt dabei nur als Tippgeber auf und erhält keinen Zugriff auf diese Angaben. Einzelheiten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von EnerCapital unter enercapital.de.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Formularversand erfolgt über den Dienst FormSubmit; dabei werden Ihre Eingaben an diesen Dienst übermittelt und an uns weitergeleitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen an bewerbung@work-set.eu verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Vollmacht-Formular und elektronische Unterschrift
Auf der Seite „Gewerbespeicher" (/eigenverbrauchsoptimierung/) können Sie uns eine Vollmacht zur Einholung Ihrer Lastgang-, Erzeugungs- und Abrechnungsdaten erteilen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Firma, vertretungsberechtigte Person, Anschrift, Anlagenstandort, E-Mail-Adresse sowie optional Stromanbieter und Kundennummer) und Ihre im Unterschriftsfeld geleistete elektronische Unterschrift als Bilddatei. Aus diesen Daten erzeugen wir die Vollmacht als PDF-Dokument, senden es Ihnen per E-Mail zu und verwenden es zur Anforderung Ihrer Daten beim Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Stromlieferanten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Vorhaben nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; die Vollmacht selbst gilt längstens 24 Monate und ist jederzeit formlos widerrufbar.

Upload von Unterlagen
Über das Upload-Formular können Sie uns Unterlagen (z. B. Lastgang oder Stromrechnung) übermitteln. Die Dateien werden auf unserem Webspace in einem zugriffsgeschützten Verzeichnis mit zufälligem, nicht erratbarem Adressbestandteil gespeichert und ausschließlich zur Auswertung Ihrer Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Versand über Google Workspace (Auftragsverarbeiter)
Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails aus den vorgenannten Formularen nutzen wir unser Geschäftspostfach bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, die Formularinhalte und die erzeugte Vollmacht über dieses Postfach zugestellt. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum); für etwaige Übermittlungen in Drittländer stützt sich der Dienst auf den EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schriftarten
Alle Schriftarten dieser Website sind lokal eingebunden; beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Schriftanbietern hergestellt.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Stand: 4. September 2026. Diese Erklärung wird laufend an neue Funktionen der Website angepasst.