Verantwortlicher
WorkSET Energy GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, E-Mail: office@work-set.eu

Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hoster in Server-Logdateien automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Formularversand erfolgt über den Dienst FormSubmit; dabei werden Ihre Eingaben an diesen Dienst übermittelt und an uns weitergeleitet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen
Bewerbungsunterlagen an bewerbung@work-set.eu verarbeiten wir ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) und löschen sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Vollmacht-Formular und elektronische Unterschrift
Auf der Seite „Gewerbespeicher" (/eigenverbrauchsoptimierung/) können Sie uns eine Vollmacht zur Einholung Ihrer Lastgang-, Erzeugungs- und Abrechnungsdaten erteilen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Firma, vertretungsberechtigte Person, Anschrift, Anlagenstandort, E-Mail-Adresse sowie optional Stromanbieter und Kundennummer) und Ihre im Unterschriftsfeld geleistete elektronische Unterschrift als Bilddatei. Aus diesen Daten erzeugen wir die Vollmacht als PDF-Dokument, senden es Ihnen per E-Mail zu und verwenden es zur Anforderung Ihrer Daten beim Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Stromlieferanten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Vorhaben nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; die Vollmacht selbst gilt längstens 24 Monate und ist jederzeit formlos widerrufbar.

Upload von Unterlagen
Über das Upload-Formular können Sie uns Unterlagen (z. B. Lastgang oder Stromrechnung) übermitteln. Die Dateien werden auf unserem Webspace in einem zugriffsgeschützten Verzeichnis mit zufälligem, nicht erratbarem Adressbestandteil gespeichert und ausschließlich zur Auswertung Ihrer Anfrage verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Dateien gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

E-Mail-Versand über Google Workspace (Auftragsverarbeiter)
Für den Versand der Bestätigungs- und Benachrichtigungs-E-Mails aus den vorgenannten Formularen nutzen wir unser Geschäftspostfach bei Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) als Auftragsverarbeiter. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, die Formularinhalte und die erzeugte Vollmacht über dieses Postfach zugestellt. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum); für etwaige Übermittlungen in Drittländer stützt sich der Dienst auf den EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schriftarten
Alle Schriftarten dieser Website sind lokal eingebunden; beim Seitenaufruf werden keine Verbindungen zu Schriftanbietern hergestellt.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

Hinweis: Diese Erklärung ist ein Arbeitsstand und wird vor Livegang juristisch geprüft.